Responsable : Steve VOISIN / S7WILD, aux coordonnées ci-dessus. Les informations servent exclusivement à organiser le concours, vérifier les droits et l’éligibilité, recevoir les fichiers, choisir et contacter les gagnants et remettre les licences.
| Données | Utilité et base | Conservation proposée |
|---|---|---|
| Pseudo, titre, contact du compte, coordonnées du représentant vérifiées lorsque nécessaire, pays, catégorie d’âge, versions acceptées, identifiant et dates du dépôt | Gestion de la participation ; exécution du règlement et démarches nécessaires à la demande de participation. | Historique administratif minimal : 12 mois après les résultats. |
| WAV, fichier de vérification et éventuels éléments de contrôle du projet | Réception, vérification et sélection ; autorisation limitée d’évaluation. | Non-gagnants : suppression 90 jours après les résultats. Les pièces devenues inutiles sont supprimées plus tôt. |
| Coordonnées du représentant légal et autorisation signée | Vérification préalable de l’accord parental et protection du mineur. | Document de vérification : suppression sous 30 jours après contrôle. Trace minimale de l’accord : 12 mois après les résultats. |
| Licence et personnalisation des Champions | Attribution et exécution du droit d’utilisation. | Seulement ce qui est nécessaire à la gestion de la licence pendant sa durée d’usage. |
| Publication volontaire d’un pseudo, morceau, photo ou pays | Consentement séparé, facultatif et révocable pour les utilisations futures. | Selon l’autorisation donnée ; retrait des supports contrôlés par S7WILD en cas de demande justifiée. |
Une conservation ciblée peut être prolongée uniquement pour traiter un litige ou une obligation légale. Les informations ne sont pas ajoutées à une newsletter et ne servent pas à établir un profil public du participant. Le refus d’une utilisation facultative n’influence pas la sélection.
Accès limité à l’organisation S7WILD et à ses prestataires techniques nécessaires, dont Cloudflare pour l’hébergement et la transmission. Les fichiers de participation restent dans un stockage privé ; les références publiques de téléchargement ne donnent pas accès aux fichiers des participants. Les transferts internationaux nécessaires sont encadrés par les mécanismes applicables du contrat de sous-traitance Cloudflare ; aucune promesse de traitement exclusivement en France n’est faite.
Les participants ou leur représentant peuvent demander accès, rectification, suppression, limitation, opposition ou portabilité lorsque ces droits s’appliquent, et retirer une autorisation facultative en écrivant à contact@s7wild.com. Retirer les informations indispensables avant la sélection peut empêcher la poursuite de la participation. Une réclamation peut être adressée à la CNIL ou à l’autorité compétente du pays concerné.
La mesure facultative du parcours de visite n’est pas collectée sur la page du concours. Aucun fichier ni renseignement détaillé sur un mineur n’est envoyé avant validation de l’accord de son représentant.